Cóm Preparar un Viatge de negocis segur i eficaç

Introducció

Planificar un viatge de negocis va més enllà de reservar vols i hotels. La seguretat i la preparació adequada poden marcar la diferència entre un viatge exitós i un ple de contratemps.

En cas que la teva empresa no tingui els recursos per implantar la Norma ISO 31030 que t'expliquem al nostre article Viatges de Negocis i la seva Gestió et donarem unes pautes a seguir per guiar-te en com cal preparar-se de manera efectiva per minimitzar riscos i garantir-ne una experiència segura i productiva.

1. Pressupost i Accés a Diners

El primer pas a la planificació és establir un pressupost clar. És crucial considerar com obtindràs diners durant la teva estada. Encara que les targetes de crèdit són acceptades a molts llocs, en algunes regions més remotes el seu ús pot estar limitat. Sempre és recomanable tenir accés a efectiu i notificar al teu banc abans de viatjar per assegurar-te que podràs utilitzar caixers automàtics locals sense problemes.

2. Seguretat Viària

La seguretat viària varia significativament d?un país a un altre. Segons l'OMS, els països escandinaus, el Japó i el Canadà tenen riscos vials baixos, mentre que algunes regions d'Àfrica i Amèrica Llatina presenten més perills. Si planeges conduir, és essencial estar conscient dels riscos i prendre les precaucions necessàries per garantir la teva seguretat a la carretera.

3. Relacions amb la Comunitat Local

És important considerar com l'activitat de la teva empresa pot ser percebuda a la destinació. Les diferències culturals i les sensibilitats locals poden generar tensions. Investigar i familiaritzar-se amb els costums del lloc us ajudarà a evitar malentesos ia manejar millor qualsevol situació adversa. Quan viatges a l'estranger hauríem de conèixer algunes de les Conductes a evitar que et suggerim.

4. Seguretat a l'Entorn Urbà

A ciutats grans, perdre's pot portar a situacions de risc. Investiga sobre les zones segures i perilloses del teu destí. Estigues en contacte amb persones locals o el personal de l'hotel per obtenir recomanacions i minimitzar riscos.

Preparar-se per a un viatge de negocis implica més que no tenir la documentació en regla. Involucra una anàlisi profunda dels riscos potencials i la planificació adequada per enfrontar-los. Utilitza les eines i aplicacions disponibles al nostre assistent de viatges per estar sempre informat i preparat. Un viatge segur és un viatge amb èxit perquè els viatges i la seva assistència assegurada van de la mà.

Per tenir informació personalitzada posa't en contacte amb nosaltres o entra i demana més informació a Secure Business Travel.