Cómo Preparar un Viaje de Negocios Seguro y Eficaz

Introducción

Planificar un viaje de negocios va más allá de reservar vuelos y hoteles. La seguridad y la preparación adecuada pueden marcar la diferencia entre un viaje exitoso y uno plagado de contratiempos.

En caso de que tu empresa no tenga los recursos para implantar la Norma ISO 31030 que te explicamos en nuestro artículo Viajes de Negocios y su Gestión vamos darte unas pautas a seguir para guiarte en cómo hay que prepararse de manera efectiva para minimizar riesgos y garantizar una experiencia segura y productiva.

1. Presupuesto y Acceso a Dinero

El primer paso en la planificación es establecer un presupuesto claro. Es crucial considerar cómo obtendrás dinero durante tu estancia. Aunque las tarjetas de crédito son aceptadas en muchos lugares, en algunas regiones más remotas su uso puede estar limitado. Siempre es recomendable tener acceso a efectivo y notificar a tu banco antes de viajar para asegurarte de que podrás utilizar cajeros automáticos locales sin problemas.

2. Seguridad Vial

La seguridad vial varía significativamente de un país a otro. Según la OMS, los países escandinavos, Japón y Canadá tienen bajos riesgos viales, mientras que algunas regiones de África y América Latina presentan mayores peligros. Si planeas conducir, es esencial estar consciente de los riesgos y tomar las precauciones necesarias para garantizar tu seguridad en la carretera.

3. Relaciones con la Comunidad Local

Es importante considerar cómo la actividad de tu empresa puede ser percibida en el destino. Las diferencias culturales y las sensibilidades locales pueden generar tensiones. Investigar y familiarizarse con las costumbres del lugar te ayudará a evitar malentendidos y a manejar mejor cualquier situación adversa. Cuando viajas al extranjero deberíamos conocer algunas de las Conductas a evitar que te sugerimos.

4. Seguridad en el Entorno Urbano

En ciudades grandes, perderse puede llevar a situaciones de riesgo. Investiga sobre las zonas seguras y peligrosas de tu destino. Mantente en contacto con personas locales o el personal del hotel para obtener recomendaciones y minimizar riesgos.

Prepararse para un viaje de negocios implica más que tener la documentación en regla. Involucra un análisis profundo de los riesgos potenciales y la planificación adecuada para enfrentarlos. Utiliza las herramientas y aplicaciones disponibles en nuestro asistente de viajes para estar siempre informado y preparado. Un viaje seguro es un viaje exitoso porque  los viajes y su asistencia asegurada van de la mano.

Para obtener información personalizada, ponte en contacto con nosotros o entra y pide más información en  Secure Business Travel