Aprovechando el inicio del nuevo año, me gustaría ofrecerte la perspectiva que nos proporciona una visión crítica y constructiva sobre cómo las empresas y administraciones deben abordar la elaboración de presupuestos en tiempos de incertidumbre económica según Oriol Amat en su artículo "Presupuesto en base cero para 2024". Un aspecto para repensar de cómo hacemos los presupuestos, dejando de lado la inercia de años anteriores y analizando partida por partida con la ayuda de un buen liderazgo, buena comunicación de los logros conseguidos como de las iniciativas compartidas, consiguiendo la participación del equipo, incentivándolo.

Hacia una Nueva Estrategia Presupuestaria

Como apunta Amat, enfrentamos una desaceleración proyectada del crecimiento económico en 2024, con estimaciones que sugieren un ritmo más lento tanto para la economía catalana como para la española. En este contexto, la inercia de repetición de hacerlo como en años anteriores en la elaboración de presupuestos no solo es peligrosa, sino potencialmente perjudicial. Es aquí donde el concepto de presupuesto en base cero entra en juego como una estrategia vital.

Presupuesto en Base Cero: Una Redefinición Necesaria

El presupuesto en base cero, una técnica ideada por Peter Pyhrr en la década de 1970, implica una reevaluación radical de cada euro gastado. No se trata simplemente de reducir costos, sino de justificar cada partida de gastos desde una perspectiva fresca y sin preconcepciones. Esta técnica ha demostrado ser efectiva no solo en el sector público, con la experiencia exitosa en la administración del estado de Georgia y luego a nivel federal en EEUU, sino también en el sector privado, especialmente en tiempos de crisis como la reciente pandemia.

Más Allá de los Números: Cultura y Comunicación

Amat resalta la importancia de liderazgo, comunicación efectiva, compromiso del equipo y establecimiento de incentivos relacionados con el rendimiento para implementar con éxito un presupuesto en base cero. Estos elementos son cruciales para crear una cultura organizacional que abrace la eficiencia y la adaptabilidad.

La Gerencia de Riesgos y la Importancia de los Seguros

En el entorno cambiante de hoy, donde los imprevistos son la única constante, la gerencia de riesgos se convierte en un aspecto central de la estrategia empresarial. Aquí es donde quiero expandir el enfoque de Amat para enfatizar la necesidad de incluir los seguros dentro del presupuesto en base cero. Las empresas deben considerar sus seguros no como costos estáticos, sino como inversiones dinámicas en su continuidad y estabilidad.

Los seguros deben revisarse y adaptarse regularmente para reflejar los riesgos emergentes y los cambios en el entorno empresarial. Ignorar esta necesidad o dejarla en manos de intereses de terceros puede llevar a duplicidades, brechas en la cobertura y, en última instancia, a costos exorbitantes en caso de siniestros.

Conclusión

El artículo de Oriol Amat nos invita a reflexionar y actuar. No solo debemos replantear cómo elaboramos nuestros presupuestos para enfrentar un futuro incierto, sino también cómo integramos la gestión de riesgos y los seguros en este nuevo enfoque. Al adoptar un presupuesto en base cero y una revisión meticulosa de nuestras pólizas de seguros, las empresas pueden posicionarse no solo para sobrevivir sino para prosperar, asegurando la protección y el crecimiento sostenible en 2024 y más allá.

Fuente: Amat, Oriol "Presupuesto en base cero para 2024" Via Empresa, Barcelona 14 diciembre de 2023